Cara Buat Undangan di Excel Dengan Rumus Vlookup

Program Microsoft Excel memang dirancang untuk mengolah data yang berhubungan dengan perhitungan, baik itu data statistik maupun accounting. Berbagai macam rumus bisa di gunakan di Excel untuk mempercepat pekerjaan, misalnya rumus SUM, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF dan masih banyak rumus-rumus yang lainnya.

Meskipun Excel banyak digunakan untuk mengotah data perhitungan, namun Excel juga bisa digunakan untuk mengolah kata seperti Microsoft Word. Bahkan Excel dapat dikombinasikan dengan pengolahan kata yang di gabung dengan rumus yang ada di Excel agar pengolahan dokumen bisa lebih cepat.

Pada kesempatan ini, Wong-Ndeso akan berbagi, bagaimana cara membuat undangan di Microsoft Excel yang di gabungkan dengan rumus VLOOKUP. Undangan di Excel yang di gabung dengan rumus Vlookup ini sangat ifisien, karena kita tidak perlu lagi edit dokumen setiap kita akan membuat undangan yang baru.

Langsug saja kita masuk di bagaimana cara membuat undangan di Excel dengan perpaduan rumus Vlookup.

Langkah pertama

Buka program Microsoft Excel.
Pada Sheet1 silahkan beri nama Database
Buat dokumen pada Database sebagai berikut :

• Kolom 1 : No
• Kolom 2 : Tanggal Surat
• Kolom 3 : Tanggal Undangan
• Kolom 4 : Tempat
• Kolom 5 : Waktu/Jam
• Kolom 6 : Keperluan
• Kolom 7 : Keterangan
• Kolom 8 : Jabatan Pejabat 
• Kolom 9 : Nama Pejabat

Langkah Kedua

Buatlah Form undangan di excel seperti gambar di bawah ini. Angka pada kolom C adalah dimana nanti untuk mencari dokumen mana yang akan kita print.

1. Pertama kita akan memasukkan tanggal surat, pada kolom J7 silahkan masukkan rumus di bawah ini, Ganti nama Desa sesuai dengan Data Anda.

=""&" Kemejing, "&TEXT(VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;2);" dd mmmm yyyy;@")&""


2. Kedua kita akan memasukkan hari, silahkan masukkan rumus di bawah ini pada kolom I20.

 =""&" : "&TEXT(VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;4);" dd mmmm yyyy;@")&""

3. Ketiga kita akan memasukkan tanggal undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I21

=""&" :"&TEXT(VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;3);" dd mmmm yyyy;@")&""

4. Keempat kita akan memasukkan tempat undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I22

=""&" : "&VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;5)

5. Kelima kita akan memasukkan Waktu/Jam undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I23

=""&" : "&VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;6)&" WIB s/d Selesai"

6. Keenam kita akan memasukkan Keperluan undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I24

=""&" : "&VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;7)

7. Ketujuh kita akan memasukkan Keterangan pada undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I25

=""&" : "&VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;8)

8. Kedelapan kita akan memasukkan Jabatan Pejabat undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I31

=""&""&VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;9)

9.  Kesembilan kita akan memasukkan Nama Pejabat undangan, silahkan masukkan kode rumus di bawah ini pada kolom I37

=""&""&UPPER(VLOOKUP($C$2;Link_DtBase!$A$3:$J$17;10))

Setelah selesai silahkan cek dengan klik pada nomor pada kolom C, apabila data yang anda buat benar maka Undangan akan berganti sesuai data yang telah Anda buat di Database.

Demikian cara membuat undangan di Excel dengan kombinasi rumus vlooukup, apabila penjelasan di atas kurang jelas, silahkan tonton videonya di bawah ini. Semoga bermanfaat.

Berbagi :