Aplikasi Excel : SPJ Barang Dan Jasa (Cara Cepat Membuat SPJ)

WongNdeso.Com - Aplikasi Excel : SPJ Barang Dan Jasa. Dalam pelaksanaan anggaran desa, pemerintah desa dituntut untuk membuat Laporan Pertanggungjawaban (SPJ). Dalam membuat Laporan Pertanggungjawan, terutama didalam pengadaan barang dan jasa sering kali Bendahara Desa dituntut untuk membuat surat pesanan, Berita Acara Serah terima barang jasa ke TPK dan juga Berita Acara Serah terima pekerjaan ke Kepala Desa.

Akan sangat ribet jika jumlah kegiatannya banyak dan harus membuat satu persatu surat pesanan dan kelengkapannya. Untuk itu kami Admin WongNdeso telah membuat Aplikasi Excel sederhana tentang SPJ Barang dan Jasa. Pada dasarnya aplikasi ini kami buat untuk dokumen sendiri, namun tidak ada salahnya kalau kami bagikan, siapa tau banyak temen-teman yang membutuhkan.

Tentang Aplikasi Excel SPJ Barang dan Jasa

Sebenarnya Aplikasi ini hanyalah Excel bisa yang dikombinasikan dengan rumus Vlookup, jadi penggunaanya pun cukup mudah seperti pada Excel pada umumnya. Aplikasi Excel Sederhana SPJ Barang dan Jasa ini adalah cara cepat untuk membuat SPJ.

Tampilan Aplikasi

Adapun tampilan aplikasi excel ini terdiri dari 5 sheet yaitu  :

1. Id :  Adalah Cover aplikasi
2. Isi Data 
3. Surat Pesanan
4. Berita Acara Serah Terima Barang dan Jasa
5. Berita Acara Serah Terima Barang Hasil Pekerjaan Ke Kepala Desa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Pada sheet Id, silahkan isi dengan data desa/instansi dan juga nama-nama pejabat terkait. Isi tahun sesuai dengan tahun anggaran.

2. Pada sheet isi data, adalah dimana akan di input data-data surat pesanan barang dan jasa serta tanggal, nomor dan data-data lainnya. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut  :

• Kolom 1 No. Urut : Tidak perlu diisi, karena akan otomatis jika tanggal surat pesanan diisi.
• Kolom 2 No. Surat Pesanan :  Diisi dengan nomor surat pesanan.
• Kolom 3 Tanggal Surat Pesanan : Diisi dengan tanggal surat pesanan.
• Kolom 4 No. BAST :  Diisi dengan nomor berita acara serah terima barang dari penyedia ke TPK.
• Kolom 5 Tanggal BAST :  Diisi dengan tanggal acara serah terima barang dari penyedia ke TPK.
• Kolom 6 :  Diisi dengan nama kelompok barang yang dipesan (Alat Tulis Kantor).
• Kolom 7,8,9,10 :  Diisi dengan data penyedia barang dan jasa.
• Kolom 13 :  Diisi dengan Kode Mata Anggaran (Jika diperlukan).
• Kolom 14,15 :  Diisi dengan data TPK (Ketua TPK dan Nomor SK TPK).
• Kolom 17 :  Diisi dengan Nama Barang.
• Kolom 18 :  Diisi dengan jumlah barang yang dipesan.
• Kolom 19 :  Diisi dengan satuan barang.
• Kolom 20 - 61 :  Diisi sama dengan kolom 17-19.
• Kolom 107 :  Diisi dengan Alamat Penyedia barang dan Jasa.
• Kolom 108 :  Diisi dengan Nama Kegiatan.
• Kolom 109 :  Diisi dengan jumlah dana.
• Kolom 110 :  Diisi dengan Nomor Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari TPK ke Kepala Desa.
• Kolom 111 :  Diisi dengan Tanggal Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari TPK ke Kepala Desa.

Dengan mengisi kolom-kolom pada data diatas, secara otomatis, surat pesanan, Berita Acara serah terima barang, Berita Acara Serah terima hasil pekerjaan akan terisi sesuai denga data yang telah di input. Adapun cara cetak dokumen nya adalah sebagai berikut :

Cara Cetak Dokumen SPJ Barang dan Jasa

1. Setelah Anda mengisi data pesanan pada sheet isi data, silahkan klik tombol home yang berada di kiri atas.
2. Pada sheet cover, silahkan klik tombol Surat Pesanan, silahkan ganti nomor sesuai dengan data yang akan dicetak. Bila ada data yang kurang pas dan perlu dibetulkan, silahkan betulkan di sheet Isi Data, silahkan Klik tombol Isi Data.
3. Untuk cetak Berita Acara Serah Terima Barang dan Jasa dari penyedia ke TPK, silahkan Anda kembali ke Home, kemudian klik Tombol BA.STBJ begitu pula dengan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari TPK ke Kepala Desa, silahkan Klik tombol BA.ST.TPK-KADES.

Itulah cara isi data dan cetak data SPJ Barang dan Jasa.

Catatan penting  :

Aplikasi ini akan berjalan sempurna jika, dalam Excel di komputer Anda telah terinstal Add In Terbilang. Bagi yang belum terinstal Add In terbilang, silahkan baca Cara Menambahkan Add In Terbilang Di Excel 2013 2010 2007. Bagi Anda yang mau menggunakan aplikasi Excel ini silahkan unduh melalui link download di bawah ini.

Untuk lebih jelasnya mengenai Aplikasi ini, silahkan tonton video berikut


Demikian yang bisa WongNdeso sampaikan mengenai aplikasi excel SPJ Barang dan Jasa (Cara Cepat Membuat SPJ), dan apabila ada yang kurang jelas bisa ditanyakan melalui kolom komentar. Semoga apa yang kami sampaikan ada manfaatnya. Salam WongNdeso.

Download Aplikasi Excel : SPJ Barang Dan Jasa

Berbagi :